Assistenz (m/w) Office Management

Zur Unterstützung der Berliner Geschäftsstelle der Vereine Tönissteiner Kreis e. V. (TK) und Studentenforum im Tönissteiner Kreis e. V. (SF) suchen wir für unser kleines Team ab sofort einen/e motivierte/n und einsatzbereite/n Mitarbeiter/in für die Betreuung und Verwaltung der beiden Vereine und seiner Mitglieder.

Weitere Informationen finden Sie unter www.toenissteiner-kreis.de und www.toenissteiner-studentenforum.de.

Die Stelle ist auf 25 Wochenstunden ausgelegt und zunächst auf ein Jahr befristet.
Wir schätzen Diversität!

Voraussetzungen

  • sehr guter Umgang mit EDV Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint), mit internetbasierten Anwendungen und Datenbanken sowie Internet- und Intranet-Auftritt
  • stilsicheres Deutsch und sehr gute Rechtschreibung, gute Kenntnisse in Englisch
  • Berufserfahrung im Sekretariat und/oder Büroorganisation Kenntnisse in HTML- und Bildbearbeitungsprogrammen wünschenswert
  • selbständiger, ergebnisorientierter und termingerechter Arbeitsstil
  • freundliches Auftreten, verbindlicher telefonischer und persönlicher Umgang, ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement mit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Überblick über den deutschen Stiftungssektor und Erfahrung im Fundraising von Vorteil

Eine fundierte Ausbildung wird vorausgesetzt


Aufgaben

  • Assistenz
  • Unterstützung der Büroleitung und der Geschäftsführung bei allen Aufgaben
  • Projektmitarbeit
  • eigenständige Betreuung des Tönissteiner Mentorenprogramms
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (Jahreshauptversammlung, regionale Veranstaltungen, Projektformate der Studenten)
  • Koordination von projektbezogenen Prozessen
  • verantwortliche Betreuung des Studentenforums im Tönissteiner Kreis (Terminkoordination, Durchführung Bewerbungsprozess, Begleitung der Projektteams, Mitgliedsbeitragsverwaltung und Mitgliederbetreuung des SF)
  • Unterstützung bei der Betreuung von Kooperationspartnern und beim Fundraising
  • Pflege der Homepages und Erstellen der Newsletter des TK
  • Datenaktualisierung beider Vereine


Bitte wenden Sie sich mit Ihrer Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf mit Anschreiben) schnellstmöglich an:
Tönissteiner Kreis e.V., Büroleitung
Monika Gottschling, Email: gottschling@toenissteiner-kreis.de